V rámci obchodních aktivit týkajících se naší aplikace LaMa (nejen pro sledování průběhu a evidenci testovacích vzorků, ale celkové správy laboratoří a zkušeben) jsme získali zajímavé informace.
Pracovníci laboratoří a zkušeben jsou velice konzervativní a nedůvěřiví, co se týká digitalizace, elektronizace dokumentace a automatizace procesů. A to i přesto, že si uvědomují časovou a finanční neefektivitu současných řešení.
Co nás opravdu překvapilo?
77% laboratoří má alespoň část zkoušet akreditovaných a PŘESTO cca 50% laboratoří používá papírový laboratorní deník nebo excelovskou tabulku.
30% laboratoří používá specializovaný SW pro správu vzorků a testů a zároveň si stěžují na nedostatky současného řešení, zejména na:
- Ztrátu času při přepisování údajů z papírové do elektronické formy + lidské chyby při zápisu údajů
- Složité napojení na ostatní firemní systémy
- Nekompatibilita s novými verzemi operačního systému
- Nemožnost hodnocení výsledků podle limitů stanovených právními předpisy
- Nejasná a transparentní kontrola nad tím, co se v laboratoři děje, kdo, co, kdy.
Co by laboratoře naopak ocenili?
- Automatický záznam dat
- Vyšší míra automatizace při zpracování výstupů
- Nástroj, který bude umět hromadně porovnávat vzorky, dle různých parametrů se statistickým vyhodnocením
- Modernější software a uživatelsky příjemný
- Přístup z místa mimo firemní síť
- Možnost sdílet data s kolegy v různých koutech republiky či Evropy
- Centralizaci, zabezpečení a zálohování dat.
A co by ocenili vedoucí a manažeři?
- Sledování průchodu vzorku laboratoří
- Hledání úzkého hrdla v procesu průchodu vzorku laboratoří
- Plánování, co nejrychlejší průchodu vzorků přes různé laboratorní stanoviště
- Možnost sledování co, kdy a kdo měřil/testoval
- Statistické vyhodnocení efektivity laboratoře
- Datovou analýzu za účelem zefektivnění zaběhnutých procesů
Také se vám zdá, že jste si už do tohoto koláče kousli?
Zkuste se inspirovat v systému na správu laboratoře LaMa.