Ověření registrace pacientů

Ověření registrace u zdravotnického zařízení

Program pro hromadné ověření registrace k lékaři různé odbornosti

S ohledem na změnu legislativy a zavedení agregované platby (někdy také nazývané kapitační platby) pro stomatology je klíčové vědět, zda a k jakému zdravotnickému pracovišti je konkrétní pacient registrován. Pro středně velkou zubní kliniku to znamená ověřit a zkontrolovat týdně více jak 300 záznamů pacientů.

Ten, kdo zná, jakým způsobem ověření probíhá, jistě potvrdí, že kontrolovat každé rodné číslo zvlášť, je náročný a zdlouhavý proces. Kontrolovat registrace lze jak na portálu VZP, tak i ze stomatologických programů. Žádný z těchto programů neumí provést hromadné ověření.

Pro zdravotnickou kliniku jsme vyvinuli funkční řešení pro hromadné a automatické ověření registrace pacientů. Dále jsme přidali i ověření stavu pojištění. Ověření více jak 300 pacientů proběhne automaticky a dříve, než stačíte vypít kávu.

Hlavní využití:

• Hromadné a automatické ověření registrace pacientů
• Výsledky kontroly se zapíší do tabulky, nebo je upravíme podle vašich požadavků
• Využití pro ověření registrace i ověření stavu pojištění
• Během pár minut máte zkontrolovaný kalendář na celý týden
• Víte, s kým řešit registraci, jak dlouho, od kdy a kde je pacient registrovaný
• Ověříte průběh pojištění a zda údaj ve vašem programu odpovídá skutečnosti

Popis:

• Ověření registrace pro existující odbornosti (001, 014 ..)
• Pro kontrolu registrace lze využít kalendáře z programů PC Dent, Xdent, a dalších
• Pokud používáte jiný ordinační software, program upravíme i pro ten váš
• Jednoduše na 3 kliknutí ověříte desítky pacientů
• Program se dotazuje přímo zdravotní pojišťovny, která údaje poskytuje
• Můžeme doplnit program o další specifické dotazy do pojišťovny

Získávané informace:

• IČZ registrujícího zařízení
• IČP registrujícího lékaře
• Datum registrace u IČP
• Počet dní od registrace
• Aktuální stav pojištění
• Kód a název pojišťovny
• Čitelný grafický výstup se zvýrazněním chybových údajů

Výstupní tabulka do Excelu:

Ukázka výstupní tabulky. Může být přizpůsobena na míru, např. pomocí barevného označení zjištěných informacích. Použitá data jsou fiktivní.

Ekonomické zhodnocení náročnosti ruční kontroly:

Modelový příklad časové a finanční náročnosti při ručním ověřování registrace a stavu pojištění za jeden rok, pokud ověření jednoho pacienta bude trvat 2 minuty a nákladová sazba je 300,- Kč/hod.